OffertAI: een offerte in ongeveer 2 minuten in plaats van een avond.
Hoe een compleet offertesysteem voor schilders ontstond, van eerste idee tot een eigen bedrijf dat zelf draait.
Het probleem
Schilders zijn goed in hun vak, niet in papierwerk. Een offerte maken betekende 's avonds aan de keukentafel rekenen en typen. Hoeveel verf, hoeveel uur, welk btw-tarief? Een avond per offerte, en ondertussen belde de klant al een ander.
Wat er gebouwd is
Een systeem dat het rekenwerk en het papierwerk overneemt, van begin tot eind:
- Offerte in ongeveer 2 minuten. De schilder beschrijft de klus, het systeem berekent materiaal en uren op basis van zijn eigen tarieven.
- Versturen via mail of een link. Een nette offerte in de stijl van zijn eigen bedrijf, direct bij de klant.
- Digitaal akkoord. De klant tekent online. Geen printer, geen scanner, geen nabellen.
- Betalen en abonnementen. Gekoppeld aan Mollie, inclusief facturen en de juiste btw voor Nederland en België.
- Eén cockpit voor de eigenaar. Omzet, aanmeldingen, gebruik en opvolging in één overzicht, elke ochtend.
- Digitale collega's. Vaste taken zoals blogs schrijven, voorbeeldoffertes maken en controles lopen elke week vanzelf. De eigenaar keurt goed.
Het systeem doet het werk. De eigenaar beslist.
Wat het oplevert
Voor de schilder: een avond werk wordt een paar minuten, en de klant krijgt sneller antwoord. Voor OffertAI zelf: een bedrijf dat dag en nacht doorloopt. Aanmelden, offertes maken, betalen, mails en controles gaan zonder dat er iemand naast hoeft te zitten.
Wat dit voor jouw bedrijf betekent
OffertAI is gebouwd voor schilders, maar het principe werkt in elk bedrijf: kijk welk werk elke week terugkomt, en laat een systeem dat overnemen. Bij jou is dat misschien geen offerte, maar inzicht in je cijfers, kennis die in één hoofd zit of een idee voor een eigen tool.