Wat kost bijhouden je bedrijf echt? Een eenvoudige rekensom
Uren die opgaan aan overtypen, nalopen en zoeken zie je niet op een factuur. Toch kosten ze je elke week geld. Met deze rekensom maak je het zichtbaar.
De verborgen post op je begroting
Loonkosten staan netjes in je administratie. Maar hoeveel van die uren gaan op aan werk dat eigenlijk niemand zou moeten doen? Gegevens overtypen van mail naar Excel. Facturen nalopen. Zoeken naar die ene offerte.
De rekensom
Je hebt drie getallen nodig:
Het aantal mensen dat met bijhouden bezig is, jij meegeteld.
De uren per persoon per week aan overtypen, nalopen en zoeken. Wees eerlijk, het is vaak meer dan je denkt.
De kosten per uur: loon plus werkgeverslasten, of voor jezelf wat je uur waard is.
Vermenigvuldig ze met elkaar en daarna met 46 werkweken. Een voorbeeld: 4 mensen die elk 5 uur per week kwijt zijn, tegen 40 euro per uur. Dat is 4 × 5 × 40 × 46, ofwel 36.800 euro per jaar. In uren is dat 920 per jaar: precies een halve fulltime collega.
Het gaat niet om het exacte bedrag. Het gaat om het moment dat je ziet wat het je kost.
Wat doe je met de uitkomst?
Je wint niet al die uren terug. Niet elk uur is te automatiseren, en dat hoeft ook niet. Maar het laat zien waar de grootste winst zit, en wat een eenmalige investering in een goed systeem mag kosten om zichzelf terug te verdienen.
Wil je het voor je eigen bedrijf uitrekenen? Gebruik de zelfscan op onze homepage. Je vult je eigen cijfers in en ziet direct wat bijhouden jou kost.