Standaardpakket of maatwerk? Zo maak je de juiste keuze
Er is voor bijna alles een kant-en-klaar pakket. Waarom zou je dan iets op maat laten bouwen? Soms is dat ook niet nodig. Zo maak je de keuze.
Wanneer een pakket prima is
Voor veel algemene taken bestaan goede pakketten: boekhouden, e-mail, een simpele agenda. Werk je zoals de meeste bedrijven in je branche, en past het pakket bijna precies? Dan is dat vaak de snelste en voordeligste keuze.
Wanneer het knelt
Het wordt lastig als je jezelf gaat aanpassen aan het pakket. Je houdt ernaast toch een Excel-lijst bij. Je typt gegevens over van het ene systeem naar het andere. Of je betaalt voor tien pakketten die niet met elkaar praten.
Dan ben je niet sneller geworden, alleen anders bezig.
Een goed systeem past zich aan je bedrijf aan. Niet andersom.
Drie vragen om de keuze te maken
1. Hoe uniek is je werkwijze? Is de manier waarop jij werkt juist je kracht, dan wil je die niet kwijt in een standaardproces.
2. Hoeveel losse tools gebruik je nu? Hoe meer losse onderdelen, hoe meer tijd er verdwijnt in overtypen en schakelen.
3. Wat kost het je nu? Reken uit hoeveel tijd het huidige gedoe kost. Is dat structureel veel, dan verdient maatwerk zich vaak terug.
Het beste van twee werelden
Maatwerk betekent niet dat alles opnieuw gebouwd moet worden. Vaak is de slimste oplossing een systeem dat aansluit op wat je al hebt, zoals je mail, agenda of boekhouding, en precies het stuk invult dat ontbreekt.