Vijf cijfers die je elke ochtend wilt zien, en hoe je ze krijgt
Veel ondernemers zien hun cijfers pas als de boekhouder de maand heeft afgesloten. Dan ben je te laat om bij te sturen. Met deze vijf cijfers weet je elke ochtend hoe je ervoor staat.
Waarom een maandrapport te laat is
Een maandrapport vertelt wat er is gebeurd. Handig voor de belastingaangifte, maar je kunt er weinig meer aan veranderen. Wat je nodig hebt is zicht op wat er nu gebeurt en wat eraan komt. Dan kun je ingrijpen terwijl het nog uitmaakt.
De vijf cijfers
1. Wat er nog binnen moet komen. Openstaande facturen, en welke al over de betaaltermijn heen zijn.
2. Wat er in de pijplijn zit. Verstuurde offertes die nog op een akkoord wachten, en hun totale waarde.
3. Hoe vol de komende twee weken zijn. Bezetting van jou en je team. Te vol betekent stress, te leeg betekent: nu offertes opvolgen.
4. Wat je echt overhoudt. Marge per klus, klant of afdeling. Niet alleen omzet: drukte is iets anders dan winst.
5. Wat er op jou ligt te wachten. Akkoorden, vragen en beslissingen die alleen jij kunt nemen. Als dat lijstje elke dag groeit, ben jij de flessenhals.
Vijf cijfers die je elke dag ziet, zeggen meer dan vijftig die je één keer per maand leest.
Hoe je eraan komt
Het goede nieuws: de gegevens bestaan meestal al. Ze staan in je boekhouding, je agenda, je mail en dat ene Excel-bestand. Ze staan alleen niet bij elkaar. Een dashboard haalt ze automatisch op en zet ze op één scherm. Geen overtypen, geen handwerk op maandagochtend.
De valkuil: te veel
Het is verleidelijk om alles te tonen wat kan. Doe dat niet. Een dashboard met dertig grafieken kijk je na een week niet meer. Begin met deze vijf. Voeg pas iets toe als je merkt dat je steeds een vraag hebt waar het dashboard geen antwoord op geeft.